Hoe combineer je Canva met Google Sheets?

Canva is een tool waarmee je gemakkelijk grafische ontwerpen kunt maken, terwijl Google Sheets een spreadsheetprogramma is waarmee je gegevens kunt organiseren en analyseren. Er zijn verschillende manieren waarop je Canva en Google Sheets kunt combineren, afhankelijk van wat je precies wilt doen.

Hier zijn enkele mogelijke manieren om Canva en Google Sheets samen te gebruiken:

1. Importeer gegevens uit Google Sheets naar Canva:

• Open een Canva-ontwerp waarin je gegevens wilt invoegen.
• Klik op het tabblad ‘Elementen’ en zoek naar ‘Grafieken’.
• Kies het gewenste type grafiek en sleep het naar je ontwerp.
• Klik op ‘Uploaden’ en selecteer ‘Google Sheets’.
• Kies het Google-account waarmee je wilt verbinden en selecteer de spreadsheet waaruit je gegevens wilt importeren.
• Selecteer de gegevens die je wilt gebruiken en klik op ‘Importeren’.
• Pas de grafiek aan zoals gewenst en sla het ontwerp op.

2. Exporteer gegevens uit Canva naar Google Sheets:

• Maak een grafiek of diagram in Canva met de gegevens die je wilt exporteren.
• Klik op de knop ‘Downloaden’ en selecteer ‘PDF – Print’ om de afbeelding te downloaden.
• Ga naar Google Sheets en open de spreadsheet waarin je de gegevens wilt importeren.
• Klik op ‘Invoegen’ en selecteer ‘Afbeeldingen’.
• Selecteer de gedownloade afbeelding en klik op ‘Openen’.
• Pas de grootte van de afbeelding aan zodat deze in het gewenste celbereik past.
• Typ de gegevens over uit de afbeelding of gebruik een OCR-tool (optical character recognition) om de gegevens automatisch te extraheren.

3. Gebruik Canva en Google Sheets samen voor projectmanagement:

• Maak een Gantt-grafiek in Google Sheets om je projectplanning te visualiseren.
• Exporteer de Gantt-grafiek naar Canva zoals hierboven beschreven en bewerk het ontwerp om het er professioneler uit te laten zien.
• Deel het bijgewerkte ontwerp met je team via Canva’s samenwerkingsfuncties.
• Werk de Gantt-grafiek regelmatig bij in Google Sheets en exporteer het opnieuw naar Canva om de laatste versie bij te werken.

Deze zijn slechts enkele voorbeelden van hoe je Canva en Google Sheets kunt combineren. Er zijn veel andere manieren om deze twee tools te integreren, afhankelijk van je specifieke behoeften en workflows.